個人情報の取り扱いについて
個人情報について(個人情報保護方針)
制定日 2025年02月01日
最終改定日 2026年02月01日
一般財団法人 産業保健振興財団(以下「当財団という)は、常日頃より患者様の視点に立ち、質の高い医療の実現とよりよい患者サービスの提供を目標として、診察業務を営んでおります。患者様の健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させていただくためには、患者様に関する様々な情報が必要です。患者様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して医療サービスを受けていただくために、患者様の個人情報の安全な管理は必須です。当財団では、人格尊重の理念の下に個人情報保護に厳重な注意を払っております。
個人情報保護方針
個人情報の取扱について
当財団は、個人情報の利用を診療及び病院の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみ取り扱います。また、その利用目的に関してご本人に予めお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化（個人上識別できない状態に加工）して利用する場合及び法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報の利用提供はいたしません。
法令の遵守について
当財団は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
安全管理について
当財団は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏えいを防止し、安全で正確な管理に努めます。
問い合わせ窓口
当財団における個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記の相談窓口でお受け致します。
個人情報保護方針に関するお問合せ先
担当窓口
電話 月～金 9:00～17:00
〒454-0976 愛知県名古屋市中川区服部4丁目2105番地の2
一般財団法人 産業保健振興財団 個人情報相談窓口
当サイトのお問い合わせ窓口は24時間利用できますが、担当者の都合により返答にお時間いただく場合がございます。
個人情報法保護の仕組みの改善
当財団は、JISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報を管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。
一般財団法人 産業保健振興財団 代表理事 篠原 智子
個人情報の利用目的の公表
制定日 2025年02月01日
最終改定日 2026年02月01日
当財団は、個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口までお気軽にお申し出下さい。
健康診断、予防接種、健康管理サービスにおいて
- 健診・検査・予防接種に直接係わる一連の業務・処理に使用します。
- 健診・検査の精度向上の為、委託元（市町村・事業所等）、医療機関等と情報連携する場合があります。
- 請求や会計処理に使用します。
- 精度管理等を適切に行うために外部専門医への相談又は医師賠償責任保険などに係わる医療に関する専門の団体、保険会社等への相談、届出に使用する場合があります。
- 健診・検査の結果処理に係わる検体検査等を迅速かつ正確に行うための業務委託に使用します。（個人情報を適切に取り扱っている事業者を選定いたします。）
- 受診予定日当日にお越しにならない方への電話確認又は過去受診された方への受診勧奨に使用します。
職員の労務管理等において
- 人事管理、給与計算、労働保険、社会保険等の手続きのために使用します。
- 入札等のために、自治体、関連会社等に提供する場合があります。
- 従業者の健康状態把握のため、医療機関からの診断書を取得することがあります。
- 採用応募者の個人情報は採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
- ご提供いただいた個人番号情報は法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
- 社内および社外（当社出入口付近）に 犯罪や事故の抑制・確認のために防犯カメラを設置しております。
保有個人データ／第三者提供記録に関する事項の周知について
制定日 2025年02月01日
最終改定日 2026年02月01日
医療情報（個人情報）の提供、及び開示は、医療従事者の重要な責務です。当財団では、診療情報を積極的に患者様に提供し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた医療を提供することを目指しています。
１．個人情報保護管理者
石原典子（名古屋診療所）
連絡先：0120-952-252
２．保有個人データの利用目的
【職員の労務管理等において】
- 人事管理、給与計算、労働保険、社会保険等の手続きのために使用します。
- 入札等のために、自治体、関連会社等に提供する場合があります。
- 従業者の健康状態把握のため、医療機関からの診断書を取得することがあります。
- 採用応募者の個人情報は採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
- ご提供いただいた個人番号情報は法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
３．相談窓口
個人情報に関するお問い合わせは、各部署責任者又は以下の窓口をご利用ください。
担当窓口 0120-952-252 (電話 月～金 9:00～17:00)
〒454-0976 愛知県名古屋市中川区服部4丁目2105番地の2
一般財団法人 産業保健振興財団 個人情報相談窓口
４．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、３項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
５．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当財団では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
